人材机信息
系统提供了劳动力、材料、机械设备基础信息库,企业按自己的习惯创建信息目录,并添加人、材、机基础信息。人材机基本信息中、用户可以添加相关图片,维护参考价格,查看历史报价、合同价。
(人材机目录与信息查询)
(人材机信息详情示例)
供应商管理
用户可以通过供应商管理界面按分类查询供应商信息,查看供应商历史报价、已签订的采购合同、已发送的订单、送退货明细及应付账款信息。用户可以通过“采供云平台”向全国相关类目的供应商直接发起询价招标,供应商通过“采供云平台”进行报价,报价讯息会自动同步到本系统内。
(供应商管理)
采购招标管理
公司采供部门可以对材料、人工等进行采购招标。采供部门可以向供应商发送询价单,并登记(通过“采供云平台”自动记录)供应商返回的报价。采供部门可以根据报价与供应商进一步就付款条款、开票、运费等细节洽谈,并最终选定合适的供应商。
(询价单)
除了项目集中招标环节,公司采供部门可定期就几类向供应商索取报价。系统提供了报价管理功能,供应商的报价将自动更新材料库中对应材料的参考价格。用户可以方便的查看材料不同供应商的报价价格变动情况。
(历史价格)
采购合同管理
系统提供采供合同管理功能用于确定项目采购材料的数量、单价、运输方式及运费、发票、税点、总价、付款方式等。用户可以上传采购合同的文本附件。
(采购合同)
(合同明细)
采购订单管理
用户可以依据采购合同向供应商发送采购订单。用户可以在系统中创建订单,并将订单导出后发送给供应商。在“采供云平台”支持下,用户可以直接通过平台发送订单,供应商可以通过平台收到相关订单。
(采购订单详细信息示例)
送退货管理
用户通过送退货单管理供应商送货与退货。用户可以通过订单快速的创建送货单,系统会自动将订单明细复制到送货单上。送货单可以直接送货数量和入库数量,如果链接了库存模块,送货单上的入库数量根据对应的入库单明细更新。
(送货单)
供应商结算
如果链接的应收应付模块,系统可以实现材料供应商的自动结算。系统根据送退货单据的入库和处库数据自动生成相关的应付数据,通过上期末的应付余额以及本期内的付款信息,系统自动生成供应商结算单。
(材料供应商对帐单)